Nutzer einer Box hinzufügen/entfernen | idgard®

Nutzer einer Box hinzufügen/entfernen

Nutzer einer Box hinzufügen/entfernen

Fügen Sie einen Benutzer zu einer Box hinzu. Nur wenn ein Benutzer Mitglied einer Box ist, kann dieser auch auf Daten in der Box zugreifen, damit arbeiten und nur dann kann dieser die Box in der Box-Übersicht sehen. Nur als Ersteller einer Box können Sie Nutzer einer Box hinzufügen.



So gehen Sie vor:
  • Öffnen Sie die Box, indem Sie auf den Namen der Box klicken.
  • Klicken Sie auf das „3-Punkte-Menü“ in der Werkzeugleiste oben rechts.
  • Wählen Sie die Option „Mitglieder“.
  • Benutzerpool. Sie sehen nun eine Tabelle der Benutzer in Ihrem idgard®. Die Sichtbarkeitsberechtigungen in Ihrem Profil legen fest, welche Benutzer Ihnen in der Tabelle angezeigt werden. Möchten Sie dies ändern, wenden Sie sich an den Administrator von Ihrem idgard®.
  • Suchfeld. Um einen Benutzer aus der Tabelle auszuwählen, können Sie die Suchfunktion nutzen. Wählen Sie links neben dem Suchfeld das Suchkriterium aus, ob Sie nach einem Namen oder nach einer E-Mail-Adresse suchen möchten. Geben Sie den vollen Namen oder nur ein Teil des Namens vom gesuchten Objekt ein. Bei der Suchfunktion handelt es sich um eine Filterung . Je genauer die Angabe desto weniger Ergebnisse werden Ihnen in der Mitgliederliste angezeigt. Sie sollten mindesten drei Zeichen für die Suchfunktion einsetzen.
  • Rollen. Sie fügen einen Benutzer einer Box hinzu, indem Sie in der Spalte „Rolle“ den Eintrag auf „Mitglied“ ändern.
  • Möchten Sie den Benutzer aus der Box entfernen, wählen Sie in der Spalte "Rolle" den Eintrag "kein Mitglied" aus.

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