Mitglieder einer Box eine Rolle zuordnen | idgard®

Mitglieder einer Box eine Rolle zuordnen

Rollen, Ersteller, Verwalter, Mitglied - Mitgliederliste

Ist ein Nutzer angelegt worden, so erscheint er in der Mitgliederliste einer Box. Die Sichtbarkeitsberechtigungen des Volllizenz-Nutzers legen fest, welche Nutzer als potentielle Mitglieder in der Liste angezeigt werden. In der Spalte "Rolle" können Sie als Ersteller der Box die Funktion einem Mitglied zuordnen. 

Folgende Rollen werden den Nutzern angeboten:

1. Der "Ersteller" einer Box kann:
  • eine Box löschen.
  • die Eigentümerschaft der Box übertragen.
  • andere Nutzer im idgard®-Account einer Box hinzufügen und Berechtigungen zuweisen.
  • eine Box über einen Boxlink teilen.
  • Einstellungen einer Box aufrufen und anpassen.
  • Chateinträge in einer Box herunterladen.
  • das Journal in einem Datenraum herunterladen.
  • den Index eines Datenraums anlegen und
  • alle Aktionen bezüglich der Daten in einer Box ausführen.
2. Der Verwalter einer Box kann:
  1. Nur ein Nutzer mit einer Volllizenz kann die Rolle "Verwalter" bekommen.
  2. andere Nutzer im idgard®-Account einer Box hinzufügen und Berechtigungen zuweisen,
  3. eine Box über einen Boxlink teilen,
  4. Einstellungen einer Box aufrufen und anpassen,
  5. Chateinträge in einer Box herunterladen,
  6. das Journal in einem Datenraum herunterladen und
  7. umfangreiche Aktionen bezüglich der Daten in einer Box ausführen.
  8. Ein Verwalter kann eine Box nicht löschen.
3. Ein Mitglied kann:
  • keine Nutzer hinzufügen,
  • nur mit eingeschränkten Rechten Aktionen bezüglich der Daten in einer Box ausführen und
  • keine Boxeinstellungen aufrufen und anpassen.


So gehen Sie vor:
  • Öffnen Sie die Box, indem Sie auf den Namen der Box klicken.
  • Klicken Sie auf das „3-Punkte-Menü“ in der Werkzeugleiste oben rechts.
  • Wählen Sie die Option „Mitglieder“.
  • Mitgliederliste. Sie sehen nun eine Tabelle der Benutzer in Ihrem idgard®. Die Sichtbarkeitsberechtigungen in Ihrem Profil legen fest, welche Benutzer Ihnen in der Tabelle angezeigt werden. Möchten Sie dies ändern, wenden Sie sich an den Administrator von Ihrem idgard®-Account.
  • Suchfeld. Um einen Benutzer aus der Tabelle auszuwählen, können Sie die Suchfunktion nutzen. Wählen Sie links neben dem Suchfeld das Suchkriterium aus, ob Sie nach einem Namen oder nach einer E-Mail-Adresse suchen möchten. Geben Sie den vollen Namen oder nur ein Teil des Namens vom gesuchten Objekt ein. Bei der Suchfunktion handelt es sich um eine Filterung. Je genauer die Angabe desto weniger Ergebnisse werden Ihnen in der Mitgliederliste angezeigt. Sie sollten mindesten drei Zeichen für die Suchfunktion einsetzen.
  • Rollen. In der Spalte "Rolle" ist jedem Nutzer bereits die Rolle "kein Mitglied" zugeordnet. Sie ändern die Rolle, indem Sie auf diese klicken.

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