Eine temporäre Box erstellen | idgard®

Eine temporäre Box erstellen

Temporäre Box erstellen

Eine temporäre Box erstellen Sie, um dort Dateien mit anderen Nutzern idgard® zu teilen.  Sie fügen Nutzer zu dieser Box hinzu und machen diese zum Mitglied der Box. In der Mitgliederliste geben Sie den Benutzer die gewünschten Berechtigungen für den Zugriff auf die Dateien.  Eine Temporäre Box kann nur innerhalb eines definierten Zeitraums genutzt werden. Ist dieser Zeitraum abgelaufen, wir diese Box mitsamt seines Inhalts automatisch gelöscht. Der Administrator kann die maximale Zeit für die Nutzung der Box festlegen. Voreingestellt sind 90 Tage. Haben Sie eine Volllizenz und können eine temporäre Box nicht erstellten, fehlt Ihnen die Berechtigung. Um diese Berechtigung zu bekommen, wenden Sie sich an den Administrator. Sie erkennen eine temporäre Box an dem "Uhr-Symbol" vor dem Namen der Box.


So gehen Sie vor:

  1. Klicken Sie auf das „+“-Symbol   in der Kopfleiste der Box-Übersicht
  2. Wählen Sie die Option „Temporäre Box“ aus
  3. Geben Sie der „temporären Box“ in Registerkarte „Allgemein“ einen Namen
  4. Der Name darf nicht mehr als 64 Zeichen enthalten
  5. Der Name darf nicht auf einen „Punkt“ enden.
  6. Der "Name der Box" darf folgende Zeichen nicht enthalten: /, \, ? , * ,:, >,|,$
  7. Wechseln Sie in die Registerkarte "Eigenschaften"
  8. Wählen Sie die Option "Löschdatum der temporären Box" aus und geben das gewünschte Datum ein. Nur wenn sich das Datum innerhalb des erlaubten Zeitraum befindet, können Sie dieses eingeben.
  9. Klicken Sie auf :  "Box erstellen"
Sie können kostenlos bis zu 2000 Boxen pro Nutzer erstellen.

Mit der Löschung der temporären Box sind auch alle darin enthaltenden Daten gelöscht. Somit eignet sich die temporäre Box besonders für  Tätigkeiten wie Abstimmungen und Diskussionen. Sie können temporäre Boxen auch zur zwischenzeitlichen Ablage von eMail-Anhängen nutzen, sofern Sie das Outlook Add-in für idgard® verwenden.

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