Privacy Box erstellen | idgard®

Eine PrivacyBox erstellen

PrivacyBox erstellen

Eine PrivacyBox erstellen Sie, um dort Dateien mit anderen Nutzern idgard® zu teilen.  Sie fügen Nutzer zu dieser Box hinzu und machen diese zum Mitglied der PrivacyBox. In der Mitgliederliste geben Sie den Benutzer die gewünschten Berechtigungen für den Zugriff auf die Dateien. Eine PrivacyBox besteht so lange, bis der Ersteller diese Box löscht. Haben Sie eine Volllizenz und können eine PrivacyBox nicht erstellten, fehlt Ihnen die Berechtigung. Um diese Berechtigung zu bekommen, wenden Sie sich an den Administrator. Sie erkennen eine PrivacyBox an dem "Box-Symbol"  vor dem Namen der Box. 



So gehen Sie vor:
  1. Klicken Sie auf das „+“-Symbol  n der Kopfleiste der Box-Übersicht
  2. Wählen Sie die Option „PrivacyBox “ aus
  3. Geben Sie der „PrivacBox“ in der Registerkarte „Allgemein“ einen Namen
  4. Der Name darf nicht mehr als 64 Zeichen enthalten
  5. Der Name darf nicht auf einen „Punkt“ enden.
  6. Der Name der „PrivacyBox“ darf folgende Zeichen nicht enthalten: /, \, ? , * ,:, >,|,$
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Box erstellen"
Speichern Sie Ihre Eingaben. Sie können bis zu 2000 Boxen pro Nutzer anlegen. 

Dieser Artikel konnte Ihre Frage nicht beantworten?

Wir helfen Ihnen gerne weiter! Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht mit Ihren Fragen und wir melden uns so bald wie möglich bei Ihnen zurück.

    Ticket erstellen

Haftungshinweis/Disclaimer

Der Inhalt dieser Onlinehilfe dient lediglich zu Informations- und Dokumentationszwecken für das Produkt idgard® und kann jederzeit ohne Vorankündigungen geändert werden. Für Fehler oder Ungenauigkeiten übernehmen wir keine Verantwortung oder Haftung. Aufgrund technischer Weiterentwicklungen behält sich die uniscon GmbH jederzeit vor, den Funktionsumfang des Produkts zu ändern.



(C) uniscon GmbH






    • Recent Articles

    • Anlegen eines Nutzers mit Gastlizenz

      Nutzer mit Gastlizenz anlegen Sie legen eine Person eines anderen Unternehmens mit einer Gastlizenz an, um zu ermöglichen Daten in idgard® mit anderen Nutzern auszutauschen. Haben Sie einen Nutzer mit einer Gastlizenz angelegt, senden Sie ihm einen ...
    • Mitglieder einer Box Rollen zuordnen

      Rollen - Mitgliederliste Ist ein Nutzer angelegt worden, so erscheint er in der Mitgliederliste einer Box. Die Sichtbarkeitsberechtigungen des Volllizenz-Nutzers legen fest, welche Nutzer als potentielles Mitglied in der Liste angezeigt werden. In ...
    • Ordner in einer Box umbenennen

      Ordner bearbeiten Sie können immer den Ordner, welcher von Ihnen angelegt wurde, umbenennen.  Soll der Ordner eines anderen Nutzers umbenannt werden, müssen Sie die Verwalter oder der Ersteller der Box sein.   So gehen Sie vor: Öffnen Sie die drei ...
    • Objekte aus einer Box herunterladen

      Dateien, Ordner, Nachrichten herunterladen Möchten Sie Objekte herunterladen, benötigen Sie mindestens das Recht zum Lesen. Es gibt zwei verschiedene Methoden Objekte herunterzuladen. Eine Methode wird verwendet um ein Objekt herunterzuladen, eine ...
    • Wiederherstellen der gelöschten Objekte aus einem Papierkorb

      Markierte Objekte wiederherstellen Ist die Funktion Papierkorb aktiviert, so können Sie als Ersteller oder Verwalter einer Box die gelöschten Objekte wiederherstellen.  So gehen Sie vor: Öffnen Sie eine Box, indem Sie auf den  Namen der Box  klicken ...
    • Related Articles

    • Eine temporäre Box erstellen

      Temporäre Box erstellen Eine temporäre Box erstellen Sie, um dort Dateien mit anderen Nutzern idgard® zu teilen.  Sie fügen Nutzer zu dieser Box hinzu und machen diese zum Mitglied der Box. In der Mitgliederliste geben Sie den Benutzer die ...
    • Wechseln des Box-Typs

      Wechseln des Box-Typs Vorausgesetzt Sie haben eine Volllizenz und die entsprechende Berechtigung als Ersteller oder Verwalter der Box, können Sie eine temporäre Box in eine PrivacyBox umwandeln eine PrivacyBox in eine temporäre PrivacyBox umwandeln ...
    • Box teilen - Einmalzugriff auf Dateien für Benutzer ohne Lizenz

      Box teilen Die Funktion „Box teilen“ setzen Sie ein wenn: Sie einem externen Gast ohne idgard®-Lizenz einen "einmaligen Zugriff" zum Herunterladen von Dokumenten gestatten möchten Sie einem idgard®-Nutzer mit  Lizenz eines anderen idgard®-Accounts ...
    • Sicherer Versand von E-Mail-Anhängen mit der BoxMail

      BoxMail erstellen Mit der Funktion „BoxMail“ wird eine versiegelte temporäre Box erstellt. Mit wenigen Schritten können Sie einen E-Mail Anhang sicher über  idgard® versenden. Um eine "BoxMail" zu erstellen, müssen Sie eine Volllizenz und die ...
    • WebDAV-Link für eine PrivacyBox

      WebDAV-Link für eine PrivacyBox Sie können  eine einzelne  PrivacyBox über WebDAV einbinden. Die zur jeweiligen PrivacyBox gehörige URL finden Sie in den "Einstellungen der Box". Beispiel: https://webdav.itsmyprivacy.de/webdav/2ivoc Dieser Artikel ...
    • Popular Articles

    • idgard®

    • Ordner/ Verzeichnisse in eine Box hochladen

      Ordner hochladen Die auf Ihrem Computer befindlichen Ordner mit Dateien lassen sich als Ordnerstruktur in idgard® hochladen. Sie müssen nicht eine bestehende Ordnung von Dateien neu anlegen, sondern können eine bestehende Ordnung nutzen. Dazu ...
    • Willkommen zur idgard® Onlinehilfe

      Willkommen zur idgard® Onlinehilfe Die Hilfe ist die Hauptquelle von Informationen zum Erlernen und Arbeiten mit idgard®.  Klicken Sie auf einen der folgenden Links, um weiterführende Informationen (z.B. im Internet) rund um idgard® zu erhalten. Zur ...
    • idgard® iOS-App

    • Die 4 Administratorenrollen

      Die 4 Administratorenrollen In idgard® gibt es 4 verschiedene Administratoren: den Registrierungsadministrator den technischen Administrator den Abrechnungsadministrator der Raumassistent Haben Sie einen Volllizenz-Nutzer angelegt und befindet sich ...