E-Mail-Vorlage für Einladungen erstellen

E-Mail-Vorlage für Einladungen erstellen

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Diese Funktion ist nur im Enterprise-Paket verfügbar.

Wenn Sie die Rechte eines Administrators im idgard®-Account haben, können Sie einen individuellen Text für die Registrierung der Benutzer verfassen. Dieser Text wird verwendet, wenn Sie den automatischen Versand des Registrierungstextes aktiviert haben (Einladungen per Server senden). 

Der von Ihnen angepasste Text wird aber auch bei der manuellen Einladung über die Funktion "Einladungstext senden" im Profil des Benutzers verwendet. Nutzen Sie diese manuelle Funktion ist der Text anschließend in Ihrem E-Mail-Client anpassbar. Sie können diesen Text in der Administration jederzeit ändern oder auf einen vom System gespeicherten Standardtext zurückgreifen. Sollte diese Funktion in der Administration nicht erscheinen, wenden Sie sich bitte an den Support. Wir schalten diese Funktion für Sie frei.

  • Öffnen Sie die „Administration“ in der Seitenleiste links
  • Klicken Sie auf das "3-Punkte"-Menü oben rechts in der grünen Leiste
  • Wählen Sie die "unternehmensweiten Einstellungen" aus
  • Unten links befindet sich die Funktion „E-Mail-Vorlage bearbeiten“
  • Öffnen Sie diese Funktion
  • Wählen Sie eine Sprache aus
  • Geben Sie dem Text einen Titel. Dieser Titel wird nicht in der E-Mail erscheinen.
  • Verfassen Sie den Text. Denken Sie daran die Variablen für den Namen ${name} und für den Link ${link} einzusetzen. Diese Variablen werden vom System ausgefüllt.

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Haftungshinweis/Disclaimer

Der Inhalt dieser Onlinehilfe dient lediglich zu Informations- und Dokumentationszwecken für das Produkt idgard® und kann jederzeit ohne Vorankündigungen geändert werden. Für Fehler oder Ungenauigkeiten übernehmen wir keine Verantwortung oder Haftung. Aufgrund technischer Weiterentwicklungen behält sich die uniscon GmbH jederzeit vor, den Funktionsumfang des Produkts zu ändern.


(C) uniscon GmbH


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