E-Mail Vorlage für Benachrichtigungen erstellen

E-Mail Vorlage für Benachrichtigungen erstellen

E-Mail Vorlage für Benachrichtigungen erstellen

Diese Funktion ist nur im Enterprise-Paket verfügbar.
Wenn Sie die Rechte eines Administrators im idgard®-Account haben, können Sie einen individuellen Text für die Benachrichtigung von neuen/ungelesenen Dokumenten für Benutzer verfassen.

Sie können diesen Text in der Administration jederzeit ändern oder auf einen vom System gespeicherten Standardtext zurückgreifen. Sollte diese Funktion in der Administration nicht erscheinen, wenden Sie sich bitte an den Support. Wir schalten diese Funktion für Sie frei.

  • Öffnen Sie die „Administration“ in der Seitenleiste links
  • Klicken Sie auf das "3-Punkte"-Menü oben rechts in der grünen Leiste
  • Wählen Sie die "unternehmensweiten Einstellungen" aus
  • Unten links befindet sich die Funktion „E-Mail-Vorlage bearbeiten“
  • Öffnen Sie diese Funktion
  • Wählen Sie im oberen Feld " Benachrichtigungen" aus.
  • Wählen Sie eine Sprache aus
  • Geben Sie dem Text einen Titel. Dieser Titel wird nicht in der E-Mail erscheinen.
  • Verfassen Sie den Text. Denken Sie daran die Variablen ${newCount} für die Anzahl an neuen/ungelesenen Dokumenten einzusetzen. Diese Variablen werden vom System ausgefüllt.

Speichern Sie diese Vorlage.


Dieser Artikel konnte Ihre Frage nicht beantworten?

Wir helfen Ihnen gerne weiter! Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht mit Ihren Fragen und wir melden uns so bald wie möglich bei Ihnen zurück.

   Ticket erstellen

Haftungshinweis/Disclaimer

Der Inhalt dieser Onlinehilfe dient lediglich zu Informations- und Dokumentationszwecken für das Produkt idgard® und kann jederzeit ohne Vorankündigungen geändert werden. Für Fehler oder Ungenauigkeiten übernehmen wir keine Verantwortung oder Haftung. Aufgrund technischer Weiterentwicklungen behält sich die uniscon GmbH jederzeit vor, den Funktionsumfang des Produkts zu ändern.


(C) uniscon GmbH

    • Recent Articles

    • Anlegen eines Nutzers mit Gastlizenz

      Nutzer mit Gastlizenz anlegen Sie legen eine Person eines anderen Unternehmens mit einer Gastlizenz an, um zu ermöglichen Daten in idgard® mit anderen Nutzern auszutauschen. Haben Sie einen Nutzer mit einer Gastlizenz angelegt, senden Sie ihm einen ...
    • Mitglieder einer Box Rollen zuordnen

      Rollen - Mitgliederliste Ist ein Nutzer angelegt worden, so erscheint er in der Mitgliederliste einer Box. Die Sichtbarkeitsberechtigungen des Volllizenz-Nutzers legen fest, welche Nutzer als potentielles Mitglied in der Liste angezeigt werden. In ...
    • Ordner in einer Box umbenennen

      Ordner bearbeiten Sie können immer den Ordner, welcher von Ihnen angelegt wurde, umbenennen.  Soll der Ordner eines anderen Nutzers umbenannt werden, müssen Sie die Verwalter oder der Ersteller der Box sein.   So gehen Sie vor: Öffnen Sie die drei ...
    • Objekte aus einer Box herunterladen

      Dateien, Ordner, Nachrichten herunterladen Möchten Sie Objekte herunterladen, benötigen Sie mindestens das Recht zum Lesen. Es gibt zwei verschiedene Methoden Objekte herunterzuladen. Eine Methode wird verwendet um ein Objekt herunterzuladen, eine ...
    • Wiederherstellen der gelöschten Objekte aus einem Papierkorb

      Markierte Objekte wiederherstellen Ist die Funktion Papierkorb aktiviert, so können Sie als Ersteller oder Verwalter einer Box die gelöschten Objekte wiederherstellen.  So gehen Sie vor: Öffnen Sie eine Box, indem Sie auf den  Namen der Box  klicken ...
    • Related Articles

    • E-Mail-Vorlage für Einladungen erstellen

      E-Mail-Vorlage für Einladungen erstellen Diese Funktion ist nur im Enterprise-Paket verfügbar. Wenn Sie die Rechte eines Administrators im idgard®-Account haben, können Sie einen individuellen Text für die Registrierung der Benutzer verfassen. Dieser ...
    • E-Mail-Benachrichtigungen

      E-Mail-Benachrichtigungen Wenn Sie möchten, können Sie die Einstellung vornehmen, wodurch die Mitglieder einer Box per E-Mail über neue Dokumente benachrichtigt werden. Diese Einstellung nehmen Sie für jeden Nutzer in der Nutzerverwaltung oder der ...
    • E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren lassen

      E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren lassen Haben Sie eine Gastlizenz und möchten zukünftig keine E-Mail-Benachrichtigungen empfangen, wenden Sie sich an die Person, von welcher Sie den Registrierungslink für idgard® erhalten haben. Wir als ...
    • E-Mail-Benachrichtigungen einem Nutzer mit Volllizenz zuweisen

      E-Mail-Benachrichtigungen einem Nutzer mit Volllizenz zuweisen Möchten Sie einem Nutzer mit einer Volllizenz E-Mail-Benachrichtigungen zuweisen, so können Sie dieses nur im Modul "Administration" vornehmen. Um Zugang zu der Administration zu haben, ...
    • E-Mail-Benachrichtigungen einem Nutzer mit Gastlizenz zuweisen

      E-Mail-Benachrichtigungen einem Nutzer mit Gastlizenz zuweisen Sind Sie Nutzer mit einer Volllizenz und haben den Gast selber angelegt, können Sie ihm im Modul "Gäste" Benachrichtigungen zuweisen. Öffnen Sie das Modul "Gäste" in der Seitenleiste ...
    • Popular Articles

    • idgard®

    • Ordner/ Verzeichnisse in eine Box hochladen

      Ordner hochladen Die auf Ihrem Computer befindlichen Ordner mit Dateien lassen sich als Ordnerstruktur in idgard® hochladen. Sie müssen nicht eine bestehende Ordnung von Dateien neu anlegen, sondern können eine bestehende Ordnung nutzen. Dazu ...
    • Willkommen zur idgard® Onlinehilfe

      Willkommen zur idgard® Onlinehilfe Die Hilfe ist die Hauptquelle von Informationen zum Erlernen und Arbeiten mit idgard®.  Klicken Sie auf einen der folgenden Links, um weiterführende Informationen (z.B. im Internet) rund um idgard® zu erhalten. Zur ...
    • idgard® iOS-App

    • Die 4 Administratorenrollen

      Die 4 Administratorenrollen In idgard® gibt es 4 verschiedene Administratoren: den Registrierungsadministrator den technischen Administrator den Abrechnungsadministrator der Raumassistent Haben Sie einen Volllizenz-Nutzer angelegt und befindet sich ...