Box teilen | idgard®

Box teilen - Einmalzugriff für idgard®-Account fremde Nutzer

Box teilen - Einmalzugriff für idgard®-Account fremde Nutzer

Möchten Sie mit einem Nutzer dauerhaft Daten austauschen, so legen Sie diesen Nutzer mit einer Lizenz an, laden ihn zu  idgard® ein, und fügen Ihn zu einer Box hinzu. Nur so kann der Benutzer Berechtigungen zum Hoch- und Herunterladen von Daten erhalten.
Jede PrivacyBox, die von Ihnen erstellt wird, ist versiegelt. Möchten Sie die Funktion „Box teilen“ nutzen, ist die Versiegelung aufgehoben.

·         Die Funktion „Box teilen“ setzen Sie ein wenn:

  1. Sie einem externen Gast ohne idgard®-Lizenz einen "einmaligen Zugriff" zum Herunterladen von Dokumenten gestatten möchten
  2. Sie einem idgard®-Nutzer mit  Lizenz eines anderen idgard®-Accounts den Zugriff auf die Dokumente dieser Box ermöglichen möchten.
Möchten Sie die Box mit jemandem teilen, bekommt dieser einen "einmaligen Zugriff" zum Herunterladen von Dokumenten, sofern dieser über keine idgard®-Lizenz verfügt. Nachdem das Kontingent an Zugriffen erschöpft ist, wird diese Box automatisch wieder versiegelt und der Box-Link ist ungültig.

Es könnte sein, dass der Administrator Ihres idgard®-Accounts die Nutzung eines Pass Codes zwingend erforderlich macht.

Jede Nutzung des Box-Links für Nutzer ohne Lizenz wird im Mitgliederbereich der Box unter „Liste der Nutzer mit einmaligem Zugriff“ dokumentiert.

  1. Öffnen Sie die Box
  2. Öffnen Sie das „3-Punkte“-Menü oben in der grünen Leiste
  3. Rufen Sie die Option „Teilen“ auf. Wählen Sie "Link teilen"
  4. Legen Sie die Anzahl der Zugriffe fest. Die Anzahl der Zugriffe richtet sich nach der Anzahl der Personen, welche auf diesen Box-Link zugreifen sollen. Nach Gebrauch des Links wird die Zahl der Zugriffe heruntergezählt.
  5. Evtl. aktivieren Sie einen „Passcode“ zur sicheren 2 FA Methode
  6.  Speichern Sie Ihre Eingaben, dann erscheint ein Box-Link.  Laden Sie den Nutzer zu Ihrer Box ein.
  7. Aktivieren Sie die Option "Einladung per E-Mail versenden". Tragen Sie den Namen der Person ein, welche den Box-Link erhalten soll. Ist Ihr E-Mail-Client auf Ihrem Computer als Standard Programm hinterlegt, fügt sich der Einladungstext mit Boxlink in Ihren E-Mail-Client ein und kann von Ihnen angepasst werden.
Sie können eine Box auch mit Nutzern eines anderen idgard®-Accounts teilen. Da diese bereits über eine Lizenz verfügen, wird sich diese Box in deren Box-Übersicht dauerhaft einfügen. Dieser Nutzer kann dauerhaft auf die Daten dieser Box zugreifen und hat alle Rechte, welche Sie ihm im Mitgliederbereich der Box gewähren.

Wenden Sie die Funktion "Box teilen" nicht für lizenzgebundene Nutzer Ihres eigenen idgard®-Accounts an, sofern diese bereits Mitglied in Ihrer Box sind.

Um die Sicherheit zu erhöhen, kann für einen erneuten Zugriff ein neuer Box-Link erzeugt werden. Sie versiegeln die Box wieder, indem Sie die Zugriffe auf 0 stellen.  Öffnen Sie die Box wieder indem Sie die Zugriffe erhöhen und diese Änderung gespeichert haben erhalten Sie einen neuen Box-Link. Der vorherige Box-Link ist damit ungültig.



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Der Inhalt dieser Onlinehilfe dient lediglich zu Informations- und Dokumentationszwecken für das Produkt idgard® und kann jederzeit ohne Vorankündigungen geändert werden. Für Fehler oder Ungenauigkeiten übernehmen wir keine Verantwortung oder Haftung. Aufgrund technischer Weiterentwicklungen behält sich die uniscon GmbH jederzeit vor, den Funktionsumfang des Produkts zu ändern.


(C) uniscon GmbH





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