Anlegen eines Datenraum-Archivs | idgard®

Anlegen eines Datenraum-Archivs

Anlegen eines Datenraum-Archivs

Ein Datenraum kann nur für das Growth und Enterprise-Paket hinzugebucht werden. Sie können von Ihrem Datenraum am Ende des Projekts ein Archiv anlegen.  Sie finden diese Funktion in den "Einstellungen der Box".  Sollte diese Funktion nicht vorhanden sein, muss diese freigeschaltet werden. Senden Sie uns ein Ticket mit der Bitte um Freischaltung des Datenraumarchivs. Wird ein Datenraum archiviert, kann dieses nicht mehr rückgängig gemacht werden. Die Inhalte eines Archivs können nicht mehr verändert, heruntergeladen oder gelöscht werden.  Der Datenraum kann nicht mehr gelöscht werden und ist damit weiterhin an seine Lizenz gebunden. Vor der Archivierung müssen Sie folgendes beachten:

Vor dem Erstellen eines Datenraumarchivs sichern Sie den Inhalt des Datenraums in einer .zip Datei

  1. Stellen Sie alle Dokumente auf „normal“ ein, d.h. kein Wasserzeichen und kein „nur lesen“.
  1. Markieren Sie Verzeichnisse des Datenraums auf der obersten Verzeichnisebene.
  1. aktivieren Sie den Download.
  1. Der gesamte Datenraum wird als eine ZIP-Datei auf den PC-geladen.
  1. Das Archiv wird anschließend entsprechend der Regeln Ihrer Organisation bzw. Ihres Unternehmens gespeichert.

Datenraumarchiv anlegen:

Ein archivierter Datenraum kann nicht mehr gelöscht werden. Ordner und Dateien können nicht mehr gelöscht und umbenannt werden. Die Funktion "Datenraumarchiv" ist irreversibel.
  1. Öffnen Sie das "3-Punkte"-Menü oben in der grünen Leiste
  2. Öffnen Sie die "Einstellungen der Box"
  3. Öffnen Sie das Register "Datenraum"
  4. Aktivieren Sie die Funktion "Datenraumarchiv"
Speichern Sie Ihre Eingabe.

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